KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI, İŞLENMESİ VE GİZLİLİK POLİTİKASI

​

Bektaşlar Vinç olarak kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliğine önem veriyoruz. Bu doğrultuda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında, Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerin hangi amaçlarla toplandığı, işlendiği, saklandığı ve aktarılabileceği ile veri sahiplerinin sahip olduğu haklar konusunda bilgilendirme yapmak amacıyla işbu Kişisel Verilerin Korunması, İşlenmesi ve Gizlilik Politikası hazırlanmıştır.

Bektaşlar Vinç tarafından elde edilen kişisel veriler, yürürlükteki mevzuatın öngördüğü sınırlar ve şartlar dahilinde işlenmekte, kaydedilmekte, muhafaza edilmekte ve gerektiğinde yetkili kişi ve kuruluşlara aktarılmaktadır.

Bektaşlar Vinç, yürürlükteki mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni, Gizlilik Politikası, Açık Rıza Metni ve kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin metinlerde gerekli güncellemeleri yapma hakkını saklı tutar.

​

1. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Amaçları

Bektaşlar Vinç, yürüttüğü ticari faaliyetlerin ve sunduğu hizmetlerin gereği olarak çeşitli kişisel verileri sözlü, yazılı, elektronik veya dijital yöntemlerle toplayabilir ve işleyebilir.

Toplanan kişisel veriler başta aşağıdaki amaçlar olmak üzere şirket faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında kullanılabilir:

• Sunulan ürün ve hizmetlerin yürütülmesi ve geliştirilmesi,

• Müşteri taleplerinin karşılanması,

• Satış, pazarlama ve müşteri ilişkileri faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Teklif, sözleşme, sipariş ve hizmet süreçlerinin yönetilmesi,

• Müşteri memnuniyetinin artırılması,

• Şirket içi raporlama ve istatistik çalışmalarının gerçekleştirilmesi,

• İş ortakları, müşteriler ve tedarikçiler ile olan ticari ilişkilerin yürütülmesi,

• Hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması,

• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,

• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin karşılanması,

• Kampanya, tanıtım, bilgilendirme ve benzeri ticari iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.

Kişisel veriler, kanunen izin verilen durumlar veya ilgili kişinin açık rızası bulunmadıkça belirtilen amaçların dışında kullanılmaz.

​

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler; Bektaşlar Vinç'in internet sitesi, telefon görüşmeleri, e-posta iletişimleri, sosyal medya hesapları, fiziki başvurular, sözleşmeler, teklif talepleri, müşteri görüşmeleri ve şirket faaliyetleri kapsamında kullanılan diğer fiziki veya elektronik iletişim kanalları aracılığıyla elde edilebilir.

Bu veriler, şirketimizin ürün ve hizmetlerini sunabilmesi, ticari faaliyetlerini yürütebilmesi ve sözleşmeden ya da kanundan kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla KVKK'nın ilgili hükümleri kapsamında işlenmektedir.

​

3. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

KVKK kapsamında özel nitelikli olarak kabul edilen kişisel verilerin işlenmesi durumunda, Bektaşlar Vinç tarafından mevzuatın öngördüğü gerekli idari ve teknik tedbirler alınır.

Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca kanunda belirtilen koşulların mevcut olması veya gerekli olduğu durumlarda ilgili kişinin açık rızasının alınması suretiyle ve elde edilme amacıyla sınırlı olarak işlenir.

​

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel veriler; Bektaşlar Vinç'in faaliyetlerini sürdürebilmesi, müşterilerine hizmet sunabilmesi ve yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla, mevzuatın izin verdiği ölçüde iş ortakları, tedarikçiler, hizmet sağlayıcılar, danışmanlar, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve hukuken bilgi almaya yetkili kişi veya kuruluşlarla paylaşılabilir.

Kişisel verilerin aktarılmasında KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen kişisel veri işleme ve aktarma şartlarına uygun hareket edilir.

​

5. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının gerekli olduğu durumlarda Bektaşlar Vinç, yürürlükteki kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında öngörülen şartlara uygun hareket eder.

Gerekli olduğu durumlarda ilgili kişinin açık rızası alınır ve kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla gerekli tedbirler uygulanır.

 

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Bektaşlar Vinç tarafından işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta belirtilen süreler boyunca veya verilerin işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve yasal saklama sürelerinin sona ermesi durumunda veriler, yürürlükteki mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Anonim hale getirilen veriler, kişisel olarak herhangi bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek şekilde istatistik, analiz ve raporlama çalışmalarında kullanılabilir.

 

7. Açık Rıza Aranmaksızın Kişisel Verilerin İşlenebileceği Durumlar

KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen durumlarda kişisel veriler açık rıza alınmaksızın işlenebilir. Bunlar; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya yerine getirilmesi için gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi, ilgili kişinin kendisi tarafından verilerin kamuya açıklanmış olması, bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Bektaşlar Vinç'in meşru menfaatlerinin gerektirdiği durumları kapsayabilir.

​

8. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel veri sahipleri;

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmiş olması halinde buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiğini ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, mevzuatta öngörülen şartların oluşması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme, yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kişisel verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu kişinin aleyhine bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde işlenmesi nedeniyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

​

9. Başvuru ve İletişim

Kişisel veri sahipleri, KVKK kapsamında sahip oldukları haklara ilişkin taleplerini Bektaşlar Vinç'e iletebilir.

Başvurular, talebin niteliğine göre yürürlükteki mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.

Bektaşlar Vinç, kişisel verilerin gizliliğinin ve güvenliğinin sağlanması konusunda gerekli idari ve teknik tedbirleri almaya ve veri güvenliği standartlarını geliştirmeye devam etmektedir.